關于中國太平洋保險（集團）股份有限公司集團職場會議系統(tǒng)改造項目方案征集公告

中國太平洋保險（集團）股份有限公司（以下簡稱“征集人/采購人”）現(xiàn)邀請合格的供應商（以下簡稱“應征人/參選單位”）就征集人所需的集團職場會議系統(tǒng)改造項目進行公開競價采購，征集人將擇優(yōu)選定中選單位，歡迎符合條件的應征人前來參與競價征集，現(xiàn)將有關事項說明如下。

一、征集項目名稱及概況：

1、項目名稱：集團職場會議系統(tǒng)改造項目（項目公告編號：2306014167）。

2、項目概況：集團三個職場，“南一號”，“宜山路719號”，“田林路201號”原會議室系統(tǒng)因部分設施老舊，再結合會務需求和日常維護需要，擬進行改造工作。采購內容包括設備購置、運輸、拆除、安裝、調試、利舊翻新以及配套的保護措施、保潔措施等所有改造所需事項，以及相關的伴隨服務。

二、應征人必須具備的條件：

1、中華人民共和國境內（不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)，簡稱“中國境內”）具有獨立法人資格的企業(yè)，具有獨立承擔民事責任的能力，提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章；

2、應征人沒有處于被責令停業(yè)、法人資格被取消、財產被接管或凍結、破產等狀態(tài)，無行賄犯罪記錄，且不得為失信被執(zhí)行人，提供書面聲明函并加蓋公章；

3、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，提供企業(yè)2022年-2024年的財務報表（企業(yè)成立不滿三年的可按實際情況提供）；

4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，提供企業(yè)近3個月內依法繳納稅收和社保的證明材料；

5、具有國家建設主管部門頒發(fā)的電子與智能化工程專業(yè)承包一級資質及安全生產許可證，提供證書復印件；

6、應征人須提供本次原系統(tǒng)擴容設備（高清混插矩陣、HDR網路AV編碼器/解碼器、LED屏利舊搬遷、紅外鵝頸代表話筒、會議室電子門牌）原有設備廠商出具的有效經銷證明或代理授權證明；

7、在項目所在地設有售后服務機構并具有良好的售后服務能力，提供企業(yè)在項目所在地的售后服務能力情況介紹；

8、近三年（2022年8月至今）具有不少于2項會議系統(tǒng)實施業(yè)績（包含智能化項目中含會議系統(tǒng)的案例），且系統(tǒng)質量合格，運行狀態(tài)良好，服務水平優(yōu)異（提供以上成功案例的合同復印件和客戶聯(lián)系人及聯(lián)系方式）；

9、本項目不接受聯(lián)合體參與；

10、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、報名時必須提交的材料：

1、包括但不限于法定代表人授權書（格式見附件）、索取人身份證復印件、公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、書面聲明函、近三年財務報表、近3個月依法繳納稅收和社保的證明材料、原系統(tǒng)擴容設備經銷商或代理商授權證明、項目所在地售后服務能力情況介紹、近三年類似業(yè)績合同（提供2項）。以上文件均需加蓋公章，并掃描為PDF格式文件上傳至領購系統(tǒng)。

2、以上資料若非中文版，應提供中文譯本，在解釋時以中文譯本為準。

3、本項目采用資格后審的方式，征集人只對上述報名材料做統(tǒng)計備案，不做實質性審查。

四、征集書的索取方式：

1、有意參與本次方案征集的供應商，請于2025年8月11日9:00時至2025年8月15日16:00時（北京時間）在上海國際招標有限公司網站(https://www.shabidding.com)注冊并在線領購征集書。本項目征集書免費提供，供應商通過報名審核后即可自行下載征集書。

網站首次注冊需要提供《供應商授權和承諾書》（供應商被授權人手機號快速注冊后，可從待辦中的供應商補全信息流程頁面下載）、供應商注冊證明、基本存款賬戶開戶證明或基本存款賬戶信息等原件掃描件，供應商應當提前準備。

已注冊的供應商可從網站相應領購鏈接中進入在線領購征集書流程，在線領購征集書須提供本征集公告第三條第1款中所列的報名材料，否則采購代理有權拒絕向其提供相關信息和出售征集書。

2、索取時間：2025年8月11日9:00時至2025年8月15日16:00時（北京時間）。

3、參選文件遞交截止期：2025年8月22日16:00時（北京時間）。

4、參選文件遞交地點：上海市延安西路358號美麗園大廈14樓。

5、報名后正式獲取征集書的應征人將被登記備案，未按上述要求獲取征集書的應征人均無資格參加此次應征。若已獲取征集文件而決定不參加本項目應征的應征人，應以書面形式（書面材料加蓋應征人公章、或郵件）通知征集人及采購代理。

根據(jù)太保集團《供應商管理辦法》，結合太保集團采購電子化管理平臺的上線要求，自2019年1月21日起，供應商須在“采購電子化管理平臺”進行平臺注冊和信息錄入工作。平臺網址：https://purchase.cpic.com.cn

供應商操作手冊、供應商承諾書均可在平臺門戶首頁的“供應商專區(qū)”或“下載中心”獲取。請在報名成功后三個工作日內完成供應商在線注冊流程，請按時完成，以免影響后續(xù)合作流程。

五、聯(lián)系方式：

征集人：

中國太平洋保險（集團）股份有限公司

地址：上海市中山南路1號16樓

電話號碼：021-33961082

聯(lián)系人：蔣老師

方案征集代理機構：

上海國際招標有限公司

地址：上海市延安西路358號14樓

電話號碼：021－32173698、32173629；

傳真號碼：021－62791616；

聯(lián)系人：張靖姝、羅曦

郵箱：zhangjingshu@shabidding.com、luoxi@shabidding.com

 六、監(jiān)督部門：

中國太平洋保險（集團）股份有限公司采購中心

舉報郵箱地址：tbcgjp@cpic.com.cn  

        中國太平洋保險（集團）股份有限公司

               上海國際招標有限公司

                                                           2025年8月11日